Содержание
- - Где лучше хранить электронные документы?
- - Как хранить электронные первичные документы?
- - Как можно хранить информацию?
- - Какие документы можно хранить в электронном виде?
- - Каков срок хранения электронных документов?
- - Где хранятся документы Эдо?
- - Как можно определить сроки хранения электронных документов?
- - В каком виде можно хранить информацию в электронном архиве?
- - Кто в организации должен отвечать за хранение бухгалтерских финансовых отчетов в электронном виде?
- - Где безопасно хранить информацию?
- - Как хранится информация на серверах?
- - Где хранить фото с компьютера?
- - Можно ли предоставлять документы в электронном виде?
- - Какие документы можно перевести на Эдо?
- - Какие электронные документы обязательно должны иметь подлинники бумажного варианта?
Где лучше хранить электронные документы?
Электронные документы должны храниться столько же, сколько и бумажные. Удобнее всего документы хранить с помощью архива СЭД или в облаке. Чтобы юридическая сила электронного документа сохранилась после истечения срока действия ЭП, нужно иметь доказательства, что она был подписан действующей электронной подписью.
Как хранить электронные первичные документы?
Ответ: Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Электронный архив для таких документов нужно создать. Распечатывать на бумаге, заверять и хранить документы в таком виде не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202).
Как можно хранить информацию?
Наиболее распространенные способы хранения различного рода информации на сегодня — жесткие диски, Flash-накопители (SSD, USB флешки, карты памяти), оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray) и не относящиеся к накопителям, но также служащие той же цели облачные хранилища (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive).
Какие документы можно хранить в электронном виде?
Какие документы можно хранить в электронном виде?
- журнал регистраций трудовых договоров и изменений к ним
- журнал учета приказов о приёме на работу
- форма Т-60 (записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику)
- форма Т-61 (записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении))
Каков срок хранения электронных документов?
1 ст. 23 НК РФ, общий срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, составляет 4 года. То есть ЭСФ (равно как и бумажные) необходимо сохранять в течение четырех лет.
Где хранятся документы Эдо?
Хранилище системы ЭДО — документы хранятся на внутреннем сервере компании. Доступ к файлам в таком случае возможен не только через интернет, но и по локальной сети.
Как можно определить сроки хранения электронных документов?
Как долго нужно хранить электронные документы, определяет законодательство. В частности, требования к срокам содержатся в ФЗ №402 «О бухгалтерском учёте». Согласно закону первичные документы нужно хранить в течение 5 лет после года, когда их в последний раз использовали для отчётности.
В каком виде можно хранить информацию в электронном архиве?
Формат архивного хранения установлен Правилами 2015. Это формат PDF/A, специально разработанный для долговременного хранения информации и закрепленный в стандарте ISO 19005-1:2005/Cor. 2:2011 «Управление документацией. Формат файлов электронных документов для долгосрочного хранения».
Кто в организации должен отвечать за хранение бухгалтерских финансовых отчетов в электронном виде?
Ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности несет руководитель кредитной организации.
Где безопасно хранить информацию?
Как и где безопасно хранить фотографии
- Оставить фотографии на карте памяти фотоаппарата ...
- Записать фотографии на DVD диск ...
- Запись и хранение фото на внешнем USB накопителе ...
- Хранение на жёстком диске стационарного компьютера или ноутбука ...
- Использование облачных хранилищ ...
- USB флешки или USB Flash drive.
Как хранится информация на серверах?
Обычно серверы размещаются в специальных помещениях "дата-центры". В переводе с английского - «центр данных». В принципе, каждый интернет-пользователь может создать собственный сервер у себя дома, но хранить информацию в дата-центрах гораздо надежнее. Эти хранилища располагают огромными массивами жестких дисков.
Где хранить фото с компьютера?
Для создания копии фотоархива, который хранится на ПК, лучше всего подходит "облачный" сервис Mega. Бесплатный аккаунт позволяет хранить до 50 Гб информации. Сервис предлагает удобное десктоп-приложение. Оно мгновенно автоматически копирует в онлайн-аккаунт все изменения в папке.
Можно ли предоставлять документы в электронном виде?
В соответствии со ст. 93 Налогового кодекса Российской Федерации истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по ТКС.
Какие документы можно перевести на Эдо?
Как переводить документы в ЭДО
| Документ | Риски перевода в ЭДО | Какой ЭП хватит |
|---|---|---|
| Заявление о переводе | высокий | КЭП |
| Дополнительное соглашение на перевод | высокий | КЭП |
| Приказ о переводе | средний | любая |
Какие электронные документы обязательно должны иметь подлинники бумажного варианта?
Электронные документы со сроками хранения 75 лет, постоянно, а также документы, имеющие отметку «экспертно-проверочная комиссия» (далее - ЭПК), должны иметь подлинники бумажного документа.
Интересные материалы:
Сколько часов участковый терапевт работает на приеме?
Сколько часов в день можно работать по трудовому кодексу Украины?
Сколько делается характеристика с места работы?
Сколько длится контрольная работа?
Сколько длится работа с обновлениями?
Сколько дней в мае рабочих?
Сколько дней в неделю работают врачи?
Сколько должен быть обед при 11 часовом рабочем дне?
Сколько должен работать холодильник а сколько отдыхать?
Сколько должен работать кислород у рыбок?